Одни данные вводят несколько раз
Размеры из проекта переносят в Excel, затем в расчётную программу и коммерческое предложение.
Для производителей алюминиевых и светопрозрачных конструкций
Из ведомости —
в расчёт и КП
по вашим правилам.
Заявки копятся, а инженеры снова переносят размеры и цены вручную? Свяжем ведомость, прайс и шаблон КП в один процесс — с проверкой данных перед выпуском документа.
Начинаем с одного типа изделий и проверяем результат вместе с вашим специалистом.
Фрагмент ведомостиУчебный лист 01
Размеры → ведомость → расчётВ-01
Когда расчётный отдел
становится узким местом
Автоматизацию стоит начинать с повторяющейся работы, которая задерживает ответ заказчику.
Новая редакция запускает работу заново
Нужно найти изменённые позиции, проверить цены и убедиться, что в КП не осталось старых значений.
Проверка держится на одном инженере
Правила расчёта и исключения трудно передать коллегам. Очередь растёт вместе с нагрузкой специалиста.
01
Собрать
ведомость
02
Проверить
неоднозначности
03
Применить
прайс и правила
04
Подготовить
документ
Интерактивный пример
Данные видны.
Пропуски требуют решения.
В учебной ведомости не хватает размера В-02. Внесите 1200 мм, проверьте данные и скачайте расчёт.
Учебный пример. Данные внесены заранее. Эта версия не распознаёт PDF или DWG. Ставки вымышлены и используются только для демонстрации.
Ведомость изделий
| Марка | Ширина, мм | Высота, мм | Кол-во, шт. | Ставка, ₽/м² | Сумма |
|---|
Источники
В-01 — учебный лист 01, фрагмент А. В-02 — учебный лист 02, размер требуется подтвердить.
Сначала проверка, затем документ
Заполните пропущенный размер.
От знакомства к внедрению
Сначала доказать пользу
на вашем примере.
Не нужно сразу менять работу всего отдела. Выбираем один повторяющийся тип изделий, согласуем правила и сравниваем результат с расчётом вашего инженера.
Обсудить первый сценарийСостав, стоимость и срок фиксируем до начала. Дальнейшее внедрение оцениваем по результатам пилота.
Что вы получаете на первом этапе
- Ведомость
- Проверяемые позиции со ссылками на исходные данные и списком вопросов по неоднозначным значениям.
- Расчёт
- Согласованные формулы, прайс и округление. Итог сверяется с контрольным примером вашего специалиста.
- Документ
- Проект КП в выбранном шаблоне — для проверки и выпуска ответственным сотрудником.
- Решение
- Замер полного времени работы, список ручных правок и понятный план дальнейшего внедрения.
Важные вопросы до старта
У нас уже есть расчётная программа. Её придётся менять?
Сначала разбираем существующий процесс. Возможность обмена проверяем для вашей программы и версии. В предложение включаем только подтверждённый способ передачи данных.
Как проверить, что расчёт верный?
До начала согласуем правильный результат, критичные поля, формулы и округление. Сравниваем по ним контрольный пример. Недостающие значения оставляем вопросами для специалиста.
Нужно сразу передавать рабочие проекты?
Для первого разговора достаточно описания процесса. До передачи документов согласуем, какие материалы нужны, где они хранятся и обрабатываются.
Четыре вопроса до созвона
Где ваш отдел
теряет время?
Выберите четыре ответа — из них подготовим короткое обращение. Так начнём разговор с вашей задачи, а не с общей презентации.
Ответы остаются в браузере. Вы сами решаете, когда и куда отправить подготовленный текст.
Aionika / Дмитрий Беляев
Разберём, что тормозит
подготовку ваших КП.
Расскажите, какие изделия считаете, в каком виде получаете исходные данные и где больше ручной работы. Определим подходящий первый сценарий и что нужно для его оценки.